Nano-Comp electronic GmbH

Da unser Lieblingshersteller den Vertrieb von PCs eingestellt hat und wir nichts adäquates in Deutschland finden konnten, haben wir mit dem Hersteller unserer Routerplatinen gesprochen. Herausgekommen ist unser Smart Client PC SCK12. Das Basismodell hat eine i7 (8750H) CPU und 16 GB RAM (DDR4). Es sind 5 USB-3.1 Ports vorhanden, einer davon ist vorne verbaut, die restlichen auf der Rückseite. Auf der Front befinden sich weiterhin 2 USB-2 Ports und ein Headsetanschluss. Auf der Rückseite befinden sich weiterhin die WLAN Antennen, 1 Ethernet Port, 1 Mikrofon und 1 Kopfhörer/Lautsprecher Anschluss und einmal je 1 VGA und 1 HDMI Monitoranschluss. Die CPU war ein Kompromiss zwischen Kosten und Leistung unseres Mini PCs, da wir erst einmal mit einem Modell anfangen wollten. Das Basis Model hat eine 512 GB SSD.

Alle diese Begriffe werden Sie als Unternehmer sicherlich in der letzten Zeit sehr oft gehört haben. Das Wachstumschancengesetz vom 27.3.2024 beinhaltet unter anderem die Verpflichtung b2b-Rechnungen auf dem elektronischen Wege zu versenden, gewöhnlicher weise als Email. Das bedeutet aber nicht, dass Sie die Rechnung als Pdf Datei versenden, sondern in einem ganz speziellen Dateiformat, der XML Datei. XML (Extensible Markup Language) ist eine universelle Auszeichnungssprache, die verwendet wird, um strukturierte Daten darzustellen und zu speichern. Die XRechnung ist eine speziell festgelegte XML Datei. Dieses Format der Rechnung ist für Menschen nicht so einfach zu lesen, es ist für den Datenaustausch gedacht. Sie versenden die XRechnung und der Empfänger kann die XRechnung einfach in seiner Buchhaltung importieren.

ZUGFeRD Dateien, sind spezielle Pdf Dateien, die die XRechnung als Anhang haben. Dazu braucht man einen aktuellen PdfReader, der die vorhandene XRechnung abtrennen kann. Es gibt sogar Reader, die die XRechnung auch validieren können, z.B. Quba.

So weit so gut, die meisten Fakturierungs- und Buchhaltungssysteme können mittlerweile mit XRechnungen umgehen. Und ja, es gibt eine Übergangsfrist.

Das ist der leichte Teil der Umstellung. Schwierig wird es bei dem Empfang der XRechnungen. Jedes Unternehmen und jeder Selbstständige ist ab dem 1.1.2025 verpflichtet XRechnungen anzunehmen. Hier gibt es keine Übergangsfrist! Warum ist das nicht so einfach? Sie brauchen doch nur die E-Mail anzunehmen und zu buchen. Hier kommen die GoBD (Grundsätze zur ordnungsgemäßen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff) ins Spiel, die Unternehmen seit dem 1.1.2017 dazu verpflichtet auch alle geschäftsrelevanten E-Mails im Original zu archivieren. Sie sind also zur revisionssicheren Archivierung Ihrer E-Mails verpflichtet und haben es bis jetzt nicht gemacht. In der Zukunft wird es bei der Steuerprüfung auffallen.

Was bedeutet denn nun die revisionssichere Archivierung? Sie brauchen eine Möglichkeit ihre E-Mails im Original zu archivieren. Diese Archivierung muss manipulationssicher sein und sie müssen immer und zur jeder Zeit wieder schnell an alle Daten kommen. Das ist auch der Grund warum das Archiv in Outlook, MS365 oder Thunderbird nicht ausreichen. Diese E-Mail Clients sind nicht manipulationssicher. Sie können E-Mails verändern und auch aus dem Verzeichnis Archiv wieder löschen. Die Archivierung muss vor dem E-Mail Client ansetzen. Alle E-Mails müssen durch das Archiv geleitet werden. Hierzu gibt es verschiedene Ansätze, die aber nicht unbedingt konform sind.

1. Die E-Mail wird von dem Archiv von ihrem Provider abgeholt und der Client holt es von dem Archiv ab und umgekehrt wird die ausgehende E-Mail wieder an das Archiv geleitet und das Archiv leitet sie an den Provider weiter (Archive in the middle). Bei Unternehmen, die einen eigenen E-Mailserver betreiben, ist es etwas einfacher. Der E-Mailserver leitet alle ein- und ausgehenden E-Mails durch das Archiv.

2. Das E-Mailarchiv synchronisiert sich in gewissen Zeitintervallen mit den E-Mail Clients, zum Beispiel mit Outlook. Diese Methode wird von einigen Archivsystemen so gemacht und sind angeblich revisionskonform. Wir bei NanoComp sind jedoch zu dem Schluss gekommen, dass diese Methode manipulierbar ist, da die Person vor dem Computer natürlich in dem Zeitintervall die Möglichkeit hat, Manipulationen vor zu nehmen.

Bei der 2. Methode gehen die Emails eben nicht zuerst durch das Archiv. Wie hier später Recht gesprochen wird, wird sich zeigen.

Die Firma Nano-Comp bietet eine preiswerte Lösung an, die auf der ersten Methode beruht. Die Archivierung beruht auf der quelloffenen Software Piler. Ein Upgrade auf die lizenzpflichtige Enterprise Lösung ist möglich. Das System benutzt Manticore Search als eingebaute Suchmaschine. Emails werden im Bruchteil einer Sekunde gefunden. Unser Testsystem hat über 250 Tausend E-Mails gespeichert.

Die kleinste Version hat eine Speicherkapazität von 200 GB und kostet 790 Euro zuzüglich Einrichtung und MwSt. Es folgen Ausbaustufen von 400 GB und 900 GB. Für größere Unternehmen gibt es Systeme ab 7 TB aufwärts.

Bei Interesse schreiben Sie und an info@nanocomp.com.

Ab sofort gibt es bei uns den Router auch mit 6 dedizierten Lan Ports. Der FR-006-01 hat die gleichen Daten wie der FR-004-1 nur mit 6 statt 4 Lan Ports. Er ist auch in zwei Versionen verfügbar, einmal Standard und einmal für NetCologne vorbereitet. Das Zubehör, WLAN oder G4 Modem, passt auch in den neuen Router.

2005 haben wie unseren ersten SIP / PRI Telefonserver aufgebaut. Er konnte 6000 Telefonnummern verwalten. Dabei war, von heutiger Sicht aus gesehen, der Server gar nicht so leistungsstark. Die CPU hatte 900 MHz und ihr standen 512 MB RAM zur Verfügung. Die Daten wurden auf 2 Stk 80 GB Festplatten gespeichert, die als Raid1 konfiguriert waren. Als Software diente Asterisk 0.99 mit vielen eigenen Patches. 17 Jahre hat die Maschine durchgehalten! Sie würde immer noch arbeiten, wenn wir sie jetzt nicht ersetzt hätten. Das kann man wohl nachhaltige IT nennen. Der neue Server läuft mit Asterisk 20.0 und hat nur noch SIP Trunking.
SIP ist das Telefonprotokoll, welches heute am meisten Verwendung findet. (Wenn man will, ist es der Nachfolger von ISDN.)
PRI (Primary Rate Interface, im deutschen hieß es Primärmultiplexanschluss) ist ein mehr Kanal, in Europa 30 kanaliger, Telefonanschluss.

Begrüßen dürfen wir unseren neuen Kunden Radio Rhein FM. Der Radiosender ist am 21.Mai 2021 On Air gegangen und sendet auf DAB+ (Digitalradio und Nachfolger von UKW) in der Region Rheingau und dem Mittelrheintal. Radio Rhein FM benutzt unser Audionachrichtensystem und Ausspielsystem. Wir wünschen Radio Rhein FM viel Erfolg.

Im Jahr 2016 waren wir auf der Suche nach einem kompakten DAB(+)-Sender. Erstaunt mussten wir feststellen, dass es so etwas gar nicht gibt. Also beschloss die Nano-Comp, einen eigenen DAB(+)-Multiplexer auf Basis des ODR-DabMux zu entwickeln. Mit einem italienischen Partner ist auf diese Weise eine Produktserie “Boxed DAB Transmitter” entstanden. In den Abstufungen 10Watt, 100Watt, 250Watt, 500Watt und 1kWatt können wir nun kompakte wie leistungsstarke DAB(+)-Sendeanlagen anbieten. Wir nennen unser Konzept bewusst “Boxed DAB Transmission”, da diese im Gegensatz zu Small Scale DAB wesentlich effizienter arbeiten. Wie das Projekt der TU Kaiserslautern gezeigt hat, können solche Anlagen basierend auf OpenDigitalRadio und USRP eine maximale Leistung von ungefähr 20% der Verstärkerleistung erreichen, da bei höherer Leistung keine genügende Linearität zur Verfügung steht. Bei einem 100Watt-Verstärker stehen also letztlich nur ca. 20 Watt Ausgangsleistung zur Verfügung. Unser Boxed DAB Transmission arbeitet hingegen mit adaptiver Precorrection, d.h. der Verstärker kann unter Volllast betrieben werden. Das macht die Anlage im Stromverbrauch wesentlich effizienter, was sich besonders bei größeren Anlagen bemerkbar macht: eine 1KWatt-Anlage kommt mit einer 6 dB-Antenne auf 4KW ERP Leistung. Vergleichbare Small Scale DAB(+)-Anlagen kommen mit dem gleichem Verstärker und Antenne auf gerade einmal 800 Watt ERP Leistung. Diese Kombination aus ODR und eigenentwickelter Software sowie spezialisierter Hardware macht unsere BDT-Anlagen darüber hinaus unschlagbar günstig.